เทคนิคการใช้ Word

เทคนิคการใช้  Word

แทรกรูปภาพจากคอมพิวเตอร์ของคุณ

        1.ค้นหาตำแหน่งที่ตั้งในเอกสารของคุณที่คุณต้องการแทรกรูปภาพ

        2.บนแท็บแทรก เลือกรูปภาพ

 3.เรียกดูรูปภาพคุณต้อง การแทรก เลือก แล้ว เลือกแทรก

Fหมายเหตุ: ตามค่าเริ่มต้น รูปภาพจะฝังอยู่ในเอกสาร คุณสามารถลดขนาดของเอกสารของคุณ ด้วยการลิงก์ไปยังรูปภาพแทน เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ในกล่องโต้ตอบแทรกรูปภาพ คลิกลูกศรอยู่ถัดจากแทรก ทางแล้ว เลือกลิงก์ไปยังไฟล์

        4.เมื่อรูปภาพจะถูกเพิ่มลงในเอกสารของคุณ คุณสามารถย้ายรูปภาพหรือตัดข้อความรอบรูปภาพ

การครอบตัดรูปภาพ

·       ในสิ่งพิมพ์ใหม่ ให้แทรกรูปภาพที่คุณต้องการครอบตัด

·       เลือกรูปภาพนั้น แล้วคลิกครอบตัด    บนแถบเครื่องมือ รูปภาพ

·       วางตำแหน่งของ จุดจับครอบตัด ไว้เหนือจุดหนึ่ง

 1. จุดจับครอบตัด

      

•    เมื่อต้องการครอบตัดด้านเดียว ให้ลากจุดจับกึ่งกลางบนด้านนั้น
•   เมื่อต้องการครอบตัดเท่ากันทั้งสองด้านพร้อมกัน ให้กด CTRL ค้างไว้ขณะที่คุณลากจุดจับกึ่งกลาง
•    เมื่อต้องการครอบตัดทั้งสี่ด้านพร้อมกันในขณะที่คงสัดส่วนของรูปภาพของคุณไว้ด้วย ให้กด CTRL+SHIFT ค้างไว้เวลาที่คุณลากจุดจับมุม   
• คลิกขวารูปภาพนั้น แล้วคลิก บันทึกเป็นรูปภาพ บนเมนูทางลัด
• ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ให้พิมพ์ชื่อแฟ้ม แล้วเลือกรูปแบบแฟ้ม หรือใช้รูปแบบเริ่มต้น
•       คลิก บันทึก

การเพิ่มรูปร่าง

คุณสามารถเพิ่มรูปร่าง เช่น กล่อง วงกลม และลูกศร ลงในเอกสาร ข้อความอีเมล การนำเสนอสไลด์ และสเปรดชีตของคุณได้ เมื่อต้องการเพิ่มรูปร่างให้คลิก แทรก คลิก รูปร่าง จากนั้นเลือกรูปร่างแล้วลากเพื่อวาดรูปร่างนั้น

•        บนแท็บ แทรก ให้คลิก รูปร่าง

                       

•               คลิกรูปร่างที่คุณต้อง คลิกที่ใดก็ได้ในพื้นที่ทำงาน แล้ว ลากเพื่อวางรูปร่าง

             
                           

เมื่อต้องการสร้างสี่เหลี่ยมจัตุรัสหรือวงกลมที่สมบูรณ์ (หรือจำกัดขนาดของรูปร่างอื่น) ให้กด Shift ค้างไว้ในขณะที่คุณลาก

เพิ่มรูปร่างใน Project

เมื่อต้องการทำตามขั้นตอนเหล่านี้ คุณต้องการเปิด หรือสร้างรายงาน เมื่อต้องการดำเนินดังกล่าว บนแท็บรายงาน คลิกล่าสุด เมื่อต้องการเปิดรายงานที่มีอยู่ หรือคลิกรายงานเพิ่มเติม เพื่อเลือกรายงานจากรายการในกล่องโต้ตอบรายงาน หรือสร้างรายงานใหม่

เพิ่มรูปร่างเดียวกันหลายครั้ง

ถ้าคุณต้องการเพิ่มรูปร่างเดียวกันซ้ำ ๆ คุณสามารถทำได้ดังนั้นอย่างรวดเร็ว โดยใช้โหมดล็อกการวาด

หมายเหตุ: คุณอาจต้องการสร้างกราฟิก SmartArt แทนการเพิ่มแต่ละรูปร่างเพื่อสร้างรูปวาด ในกราฟิก SmartArt การจัดเรียงรูปร่างและขนาดฟอนต์ในรูปร่างเหล่านั้นจะถูกอัปเดตโดยอัตโนมัติ เมื่อคุณเพิ่มหรือเอารูปร่างออกและแก้ไขข้อความของคุณ

• บนแท็บ แทรก ให้คลิก รูปร่าง

• คลิกขวาที่รูปร่างที่คุณต้องการเพิ่ม แล้วคลิก โหมดล็อกการวาด

1. คลิกที่ใดก็ได้ในพื้นที่ทำงาน นั้นแล้ว ลากเพื่อวางรูปร่าง
2. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 3 ถ้าต้องการเพิ่มรูปร่างได้หลายครั้ง ตามที่คุณต้องการ
   เคล็ดลับ: เมื่อต้องการสร้างสี่เหลี่ยมจัตุรัสหรือวงกลมที่สมบูรณ์ (หรือจำกัดขนาดของรูปร่างอื่น) ให้กด Shift ค้างไว้ในขณะที่คุณลาก
3. หลังจากเพิ่มรูปร่างทั้งหมดที่คุณต้องการแล้ว ให้กด Esc

เกี่ยวกับเส้นขอบใน Office Word 2007

คุณสามารถเพิ่มเส้นขอบให้กับด้านใดๆ หรือทุกด้านของแต่ละหน้ากระดาษในเอกสาร หน้าต่างๆ ในส่วน หน้าแรกเท่านั้น หรือให้กับทุกๆ หน้ายกเว้นหน้าแรก คุณสามารถเพิ่มเส้นขอบหน้ากระดาษในลักษณะเส้นและสีแบบต่างๆ ตลอดจนใช้เส้นขอบกราฟิกแบบต่างๆ

คุณสามารถแยกข้อความออกจากส่วนที่เหลือของเอกสารด้วยการเพิ่มเส้นขอบ

คุณสามารถเพิ่มเส้นขอบให้ตารางหรือเซลล์ตารางแต่ละเซลล์

คุณสามารถเพิ่มเส้นขอบให้กับวัตถุรูปวาดและรูปภาพ คุณยังสามารถเปลี่ยนแปลงหรือจัดรูปแบบเส้นขอบของวัตถุในวิธีเดียวกับที่คุณเปลี่ยนแปลงหรือจัดรูปแบบเส้น

เพิ่มเส้นขอบ

เพิ่มเส้นขอบให้กับรูปภาพ ตาราง หรือข้อความ

1.             เลือกรูปภาพ ตาราง หรือข้อความที่คุณต้องการนำเส้นขอบไปใช้

เมื่อต้องการนำเส้นขอบไปใช้กับเซลล์ตารางที่ระบุ ให้เลือกเซลล์รวมทั้งเครื่องหมายสิ้นสุดเซลล์

2.             บนแท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ ในกลุ่ม พื้นหลังของหน้า ให้คลิก เส้นขอบหน้ากระดาษ

3.             ในกล่องโต้ตอบ เส้นขอบและแรเงา ให้คลิกแท็บ เส้นขอบ จากนั้นให้คลิกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งของเส้นขอบภายใต้ การตั้งค่า

4.             เลือกลักษณะ สี และความกว้างของเส้นขอบ

5.             ให้เลือกทำดังต่อไปนี้

o    วางเส้นขอบบนด้านที่เฉพาะเจาะจงของพื้นที่ที่เลือกเท่านั้น ให้คลิก กำหนดเอง ภายใต้ การตั้งค่า ภายใต้ แสดงตัวอย่าง ให้คลิกด้านของไดอะแกรม หรือคลิกปุ่มเพื่อนำเส้นขอบไปใช้และเอาเส้นขอบออก

o    เมื่อต้องการระบุตำแหน่งที่แน่นอนของเส้นขอบย่อหน้าที่สัมพันธ์กับข้อความ ให้คลิก การย่อหน้า ภายใต้ นำไปใช้กับ ให้คลิก ตัวเลือก จากนั้นคลิกตัวเลือกที่คุณต้องการ

o    เมื่อต้องการระบุเซลล์หรือตารางที่คุณต้องการให้เส้นขอบปรากฏอยู่ภายใน ให้คลิกตัวเลือกที่คุณต้องการภายใต้ นำไปใช้กับ

เพิ่มเส้นขอบให้กับหน้ากระดาษ

1.             บนแท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ ในกลุ่ม พื้นหลังของหน้า ให้คลิก เส้นขอบหน้ากระดาษ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่บนแท็บ เส้นขอบหน้ากระดาษ ในกล่องโต้ตอบ เส้นขอบและแรเงา

2.             คลิกตัวเลือกตัวใดตัวหนึ่งของเส้นขอบภายใต้ การตั้งค่า

เมื่อต้องการระบุให้เส้นขอบปรากฏบนด้านที่เฉพาะเจาะจงของหน้ากระดาษ เช่น เฉพาะด้านบน ให้คลิก กำหนดเอง ภายใต้ การตั้งค่าภายใต้ แสดงตัวอย่าง ให้คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการให้เส้นขอบปรากฏ

3.             เลือกลักษณะ สี และความกว้างของเส้นขอบ

เมื่อต้องการระบุเส้นขอบที่สวยงาม เช่น ต้นไม้ ให้เลือกตัวเลือกในกล่อง ศิลป์

4.             ให้เลือกทำดังต่อไปนี้

o    เมื่อต้องการระบุหน้าหรือส่วนที่เฉพาะเจาะจงให้เส้นขอบปรากฏ ให้คลิกตัวเลือกที่คุณต้องการภายใต้ นำไปใช้กับ

o    เมื่อต้องการระบุตำแหน่งที่แน่นอนของเส้นขอบบนหน้า ให้คลิก ตัวเลือก จากนั้นให้เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ

การเพิ่มเส้นขอบให้กับวัตถุรูปวาด

1.             บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ภาพประกอบ ให้คลิก รูปร่าง แล้วคลิก สร้างพื้นที่วาดรูป

Office Word 2007 เพิ่มพื้นที่วาดรูป

2.             คลิกขวาที่พื้นที่วาดรูป แล้วคลิก จัดรูปแบบพื้นที่วาดรูป บนเมนูทางลัด

3.             บนแท็บ สีและเส้น ภายใต้ เส้น ให้เลือกสี ลักษณะเส้น และน้ำหนักเส้น

4.             เพิ่มวัตถุรูปวาดที่คุณต้องการลงในพื้นที่วาดรูป

การเปลี่ยนแปลงเส้นขอบ

เปลี่ยนเส้นขอบของรูปภาพ ตาราง หรือข้อความ

1.             เลือกข้อความ รูปภาพ หรือตารางที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงเส้นขอบ

ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนเส้นขอบบนเซลล์ตารางที่ระบุ ให้เลือกเซลล์รวมทั้งเครื่องหมายสิ้นสุดเซลล์

2.             บนแท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ ในกลุ่ม พื้นหลังของหน้า ให้คลิก เส้นขอบหน้ากระดาษ

3.             คลิกแท็บ เส้นขอบ และเปลี่ยนแปลงตัวเลือกที่คุณต้องการ

การเปลี่ยนแปลงเส้นขอบหน้ากระดาษ

1.             บนแท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ ในกลุ่ม พื้นหลังของหน้า ให้คลิก เส้นขอบหน้ากระดาษ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่บนแท็บ เส้นขอบหน้ากระดาษ ในกล่องโต้ตอบ เส้นขอบและแรเงา

2.             เปลี่ยนแปลงตัวเลือกที่คุณต้องการ

เปลี่ยนเส้นขอบสำหรับวัตถุรูปวาด

1.             คลิกขวาที่พื้นที่วาดรูปที่มีเส้นขอบที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง จากนั้นให้คลิก จัดรูปแบบพื้นที่วาดรูป บนเมนูทางลัด

2.             บนแท็บ สีและเส้น ภายใต้ เส้น ให้เปลี่ยนแปลงสี ลักษณะเส้น และน้ำหนักเส้น

เอาเส้นขอบออก

เอาเส้นขอบออกจากรูปภาพ ตาราง หรือข้อความ

1.    เลือกข้อความ รูปภาพ หรือตารางที่มีเส้นขอบที่ต้องการเอาออก

ถ้าคุณต้องการเอาเส้นขอบออกจากเซลล์ตารางที่ระบุ ให้เลือกเซลล์รวมทั้งเครื่องหมายสิ้นสุดเซลล์

2.    บนแท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ ในกลุ่ม พื้นหลังของหน้า ให้คลิก เส้นขอบหน้ากระดาษ

3.    คลิกแท็บ เส้นขอบ

4.    ภายใต้ การตั้งค่า ให้คลิก ไม่มี

เอาเส้นขอบออกจากหน้ากระดาษ

1.    บนแท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ ในกลุ่ม พื้นหลังของหน้า ให้คลิก เส้นขอบหน้ากระดาษ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่บนแท็บ เส้นขอบหน้ากระดาษ ในกล่องโต้ตอบ เส้นขอบและแรเงา

2.    ภายใต้ การตั้งค่า ให้คลิก ไม่มี

การเอาเส้นขอบออกจากวัตถุรูปวาด

1.    เลือกพื้นที่วาดรูปที่ล้อมรอบวัตถุรูปวาดที่เส้นขอบที่คุณต้องการเอาออก

2.    คลิกขวาที่พื้นที่วาดรูป แล้วคลิก จัดรูปแบบพื้นที่วาดรูป บนเมนูทางลัด

3.    บนแท็บ สีและเส้น ภายใต้ เส้น ให้คลิก ไม่มีสี 

ใบงานวันที่ 23/06/59

แหล่งที่มา : https://support.office.com/th-th/article

ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ Microsoft PowerPoint

โปรแกรม  Microsoft PowerPoint

          โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2010 เป็นโปรแกรมที่ใช้ในการนำเสนอผลงานที่หลากหลายรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นการนำเสนอผลงานทางธุรกิจ การนำเสนอผลงานทางการศึกษา ตลอดจนการนำเสนออัลบั้มภาพส่วนตัวต่าง ๆ โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2010 นั้นจะมีจุดเด่นตรงที่สามารถใส่ภาพ เสียง ตลอดจนภาพเคลื่อนไหว ลงในสไลด์โชว์ได้อย่างสะดวก และรวดเร็ว ทำให้ได้รับความนิยมมาโดยตลอด จนกระทั่งถึงเวอร์ชั่นปัจจุบัน Microsoft PowerPoint 2010 ก็กำลังจะเริ่มเป็นที่รู้จักกันในระยะเวลาไม่นานนี้

1.1  เครื่องมือใน Microsoft PowerPoint

        เมื่อเปิดโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2010 ขึ้นมา จะแสดงหน้าต่างโปรแกรม และส่วนประกอบต่าง ๆ ดังนี้

ส่วนประกอบของหน้าต่างโปรแกรม

         1.  ปุ่มแฟ้ม (File) เป็นส่วนที่ใช้เก็บคำสั่งต่าง ๆ ที่ใช้งานในโปรแกรม เช่น คำสั่งสร้าง (New) บันทึก (Save)บันทึกเป็น (Save as)

2.  แถบเครื่องมือด่วน (Quick- Access) เป็นแถบที่ใช้แสดงคำสั่งที่ใช้งานบ่อย ๆ ขึ้นมาให้เราสามารถเรียกใช้งานได้ทันที

3.  แถบชื่อเรื่อง (Title bar) เป็นส่วนที่ใช้แสดงชื่อโปรแกรมและรายชื่อไฟล์ที่ได้เปิดใช้งานอยู่ในปัจจุบัน

   4. ปุ่มควบคุม (Windows) เป็นปุ่มที่ใช้ในการควบคุม เปิด-ปิด และขยายหน้าต่างโปรแกรมที่ได้เปิดขึ้นมา

   5. ริบบอน (Ribbon) เป็นแถบที่ใช้รวบรวมเครื่องมือการใช้งานเข้าไว้ด้วยกันเพื่อให้สะดวกต่อการใช้งาน

   6.  Slide and outline เป็นส่วนที่ใช้แสดงแบบจำลองของภาพนิ่งทั้งหมดที่มีอยู่ในสไลด์โชว์

   7.  Slide Pane เป็นพื้นที่ที่ใช้แสดงรายละเอียดของสไลด์โชว์

   8.  Status Bar เป็นส่วนที่ใช้แสดงรายละเอียดของสไลด์โชว์ที่เปิดขึ้นมาใช้งาน

1.2 การเปิด แฟ้ม (File) เก่าเพื่อใช้งาน

 การเปิด File  เพื่อใช้งานใน PowerPoint  ก็คล้าย ๆ กับในโปรแกรมอื่น ๆ  ด้วยวิธีง่าย ๆ  ดังนี้

1.    คลิกเลือกแถบเมนูแฟ้ม > เปิด ดังภาพที่ 1.2.1

ภาพที่ 1.2.1

      2.  จะพบหน้าต่าง ดังภาพที่ 1.2.2 จากนั้นคลิกเลือกห้องที่บันทึกแฟ้มงานไว้ในช่อง มองหาใน เลือกแฟ้มที่ต้องการเปิด แล้วคลิก เปิด ก็จะพบแฟ้มที่บันทึกไว้กลับมาใช้งานได้

ภาพที่ 1.2.2

1.3 การบันทึกข้อมูล (Save)

เมื่อต้องการบันทึกข้อมูลที่ทำไว้เรียบร้อยแล้ว มีวิธีบันทึกง่าย ๆ ดังนี้

1.  คลิกเลือกแฟ้ม  บันทึก ดังภาพที่ 1.3.1

        

 ภาพที่ 1.3.1

2.  จะปรากฏหน้าต่าง ดังภาพที่ 1.3.2จากนั้นเลือกห้องที่ต้องการเก็บในช่องบันทึกเป็นตั้งชื่อแฟ้มในช่องชื่อแฟ้ม บันทึก แฟ้มที่ตั้งชื่อไว้จะถูกบันทึกเรียบร้อย และสามารถนำกลับมาใช้งานได้ในภายหลัง

                       ภาพที่ 1.3.2 

1.4 การบันทึกข้อมูลให้เปิดกับเครื่องที่ไม่มี PowerPoint

ปัญหาที่พบส่วนใหญ่ในการนำข้อมูลไปเปิดกับเครื่องคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น คือ รูปแบบตัวอักษรไม่มีในเครื่องอื่น หรือเวอร์ชั่นไม่ตรงกัน ไม่สามารถเปิดได้ หรือแม้แต่ในบางเครื่องไม่มีโปรแกรม PowerPoint แต่ในPowerPoint 2010 สามารถบันทึกข้อมูลให้เปิดกับเครื่องที่ไม่มีโปรแกรมPowerPoint แต่ใน PowerPoint 2010 ด้วยวิธีง่าย ๆ

 1.  คลิกปุ่ม แฟ้ม (File) > บันทึกเป็น (Save As)  

  ภาพที่ 1.4.1

 2.  เลือกสถานที่จัดเก็บไฟล์

3.  กำหนดชื่อไฟล์ที่จะจัดเก็บ

4.  กำหนดชนิดไฟล์เป็น PowerPoint Show

5.  คลิกปุ่ม บันทึก (Save)

                                                  

                                                  ภาพที่ 1.4.2

1.5 การปิดแฟ้มและการออกจากโปรแกรม

เมื่อเปิดใช้งานแฟ้มข้อมูล และต้องการปิดแฟ้มเมื่อใช้งานเสร็จเรียบร้อยแล้ว มีวิธีทำ ดังนี้

1.       คลิกเลือกแฟ้มปิดจากนั้นแฟ้มงานที่เปิดอยู่จะถูกปิดลงทันที่

                                                  

 ภาพที่ 1.5.1

2.  การปิดและออกจากโปรแกรมมีวิธีทำ ดังนี้ 

คลิกเลือกแฟ้มจบการทำงานจากนั้นโปรแกรมที่เปิดอยู่จะถูกปิดลงทันที

     

   ภาพที่ 1.5.2

การสร้างภาพนิ่งและการเชื่อมโยงภาพนิ่ง

2.1 การสร้างภาพนิ่ง

2.1.1  การสร้างภาพนิ่งจากงานนำเสนอเปล่า

 1.  เปิดโปรแกรม PowerPoint แล้ว คลิกที่แถบเมนูแฟ้ม

2.  จากแถบเมนูแฟ้ม เลือกเมนูย่อย สร้าง 

3. เลือกงานนำเสนอเปล่า    

3. เลือกงานนำเสนอเปล่าจากแม่แบบและชุดรูปแบบที่พร้อมใช้งาน

4.  คลิกเลือกที่สร้างในหมายเลข 4 จะได้หน้าต่างของการนำเสนองาน

ภาพที่ 2.1.1

 

                ภาพที่ 2.1.2

2.1.2  การสร้างภาพนิ่งจากแม่แบบ

1.  เปิดโปรแกรม PowerPoint แล้ว คลิกที่แถบเมนูแฟ้ม

2.  คลิกเลือกเมนูย่อย สร้าง  จากแถบเมนูแฟ้ม

3.  คลิกเลือกตัวอย่างแม่แบบจากแม่แบบและชุดรูปแบบที่พร้อมใช้งาน

ภาพที่ 2.1.3

           4.  จะได้หน้าต่างของแม่แบบ ดังภาพที่ 2.1.4 คลิกเลือกแม่แบบตามที่ต้องการ (ตามตัวอย่างเลือกแม่แบบ "การฝึกอบรม")

          5. คลิกที่ สร้าง  ในภาพที่2.1.4จะได้หน้าต่างของการนำเสนองานจากแม่แบบที่เลือก

   

ภาพที่ 2.1.4

2.1.3 การเลือกชุดรูปแบบภาพนิ่ง

1.  เปิดโปรแกรม PowerPoint แล้ว คลิกที่แถบเมนูแฟ้ม ดังภาพที่2.1.5

2.  คลิกเลือกเมนูย่อยสร้างจากแถบเมนูแฟ้ม

3.  คลิกเลือกชุดรูปแบบ ภาพที่ 2.1.5 จากชุดรูปแบบที่พร้อมใช้งาน

                                                                         

                                                                                ภาพที่ 2.1.5

4.  เลือกชุดรูปแบบที่ต้องการ ดังภาพที่ 2.1.6

   5. คลิกสร้าง ดังภาพที่ 2.1.6 จะได้หน้าต่างของการนำเสนองานที่เลือก

ภาพที่ 2.1.6

2.1.4 การเลือกเค้าโครง

1.  คลิกที่แถบเมนูหน้าแรก ดังภาพที่ 2.1.7

2.  เลือกคลิกที่เค้าโครงของภาพนิ่ง

ภาพที่ 2.1.7

3.  จะปรากฏ Trip รูปแบบของ Office ให้เลือกใช้สำหรับสร้างภาพนิ่ง

4.  เลือกชุดรูปแบบสำหรับนำเสนองาน จะได้ดังภาพที่ 2.1.8

 

        ภาพที่ 2.1.8

2.2 การปรับแต่งภาพนิ่ง

2.2.1  การเปลี่ยนมุมมองภาพนิ่ง

1.  คลิกที่แถบเมนูมุมมอง ดังภาพที่  2.2.1 

2.  เลือกมุมมองการนำเสนอมี 4 รูปแบบ ดังนี้

                ·  มุมมองแบบปกติ  

                ·  มุมมองแบบเรียงลำดับ 

                ·  มุมองหน้าบันทึกย่อ

                 ·  มุมมองการอ่าน

                                                                                        ภาพที่ 2.2.1

                                    

มุมมองแบบปกติ  

                                   

  มุมมองแบบเรียงลำดับ 

                                   

      มุมองหน้าบันทึกย่อ

2.2.2 การจัดวางแนวภาพนิ่งและตั้งค่าหน้ากระดาษ

1.       คลิกที่แถบเมนูออกแบบ ดังภาพที่ 2.2.2

2.      เลือกการตั้งค่าหน้ากระดาษ หรือการวางแนวภาพนิ่ง

3.     ตั้งค่าขนาด ความกว้าง ความสูง ของภาพนิ่ง ดังภาพที่ 2.2.3

4.      จัดแนวการวาง แนวตั้งหรือแนวนอน

                             ภาพที่ 2.2.2

                                                                                                        ภาพที่ 2.2.3

2.2.3 การเพิ่มและแทรกภาพนิ่ง

1.       คลิกขวาส่วนที่ต้องการแทรกภาพนิ่ง ดังภาพที่ 2.2.4

2.      เลือกสร้างภาพนิ่ง

3.     ภาพนิ่งที่เพิ่มจะถูกแทรกขึ้นมาใหม่ ดังภาพที่ 2.2.5

                                                      ภาพที่ 2.2.4

                                                        ภาพที่ 2.2.5

2.2.4 การย่อ- ขยายหรือปรับขนาดของภาพนิ่ง

1.       เลือกที่แถบเมนูมุมมอง

2.      คลิกเลือกที่ส่วนย่อ/ขยาย

3.     ปรับย่อ-ขยายเปอร์เซ็นของการมองภาพนิ่ง

4.      ถ้าต้องปรับย่อ-ขยายส่วนนี้ให้คลิกส่วนภาพนิ่งก่อนปรับการย่อขยาย

5.     ถ้าต้องปรับย่อ-ขยายส่วนนี้ให้คลิกที่หน้าต่างภาพนิ่งก่อนปรับ

                                                   ภาพที่ 2.2.6      

                                                        ภาพที่ 2.2.7

2.2.5 การลบภาพนิ่ง

1.       เลือกภาพนิ่งในหมายเลข 1 แล้วคลิกขวา

2.      เลือกลบภาพนิ่งในหมายเลข 2

3.     ภาพนิ่งส่วนที่เลือกลบจะหายไป ดังภาพที่ 2.2.9

                                                                                    ภาพที่ 2.2.8

                                                                                       ภาพที่ 2.2.9

2.2.6 การการคัดลอกสภาพนิ่ง

1.       เลือกภาพนิ่งในหมายเลข 1 แล้วคลิกขวา

2.      คลิกคัดลอกภาพนิงในหมายเลข 2

3.     คลิกตำแหน่งของภาพนิ่งที่ต้องการวางแล้วคลิกตัวเลือกการวาง ดังหมายเลข 3

4.      จะได้ภาพนิ่งที่ได้จากการคัดลอก ดังภาพที่ 2.2.11

                                                                                ภาพที่ 2.2.10    

                                                                              ภาพที่ 2.2.11

2.3 การปรับแต่งตัวอักษรหรือข้อความบนภาพนิ่ง

2.3.1  การสร้างกล่องข้อความและพิมพ์ข้อความ

·              เริ่มต้นคลิกที่เมนู แทรก

·                  คลิกกล่องข้อความ

·               วาดกล่องข้อความบนภาพนิ่ง

·              พิมพ์ข้อความที่ต้องการบนภาพนิ่ง

                                                                                   ภาพที่ 2.3.1

2.3.2 การเลือกข้อความ เพื่อปรับแต่งตัวอักษร

     การเลือกข้อความเพื่อใช้ในการปรับแต่งตัวอักษร เช่น การคัดลอกเคลื่อนย้าย เน้นตัวอักษร ปรับขนาดใส่สี ฯลฯ ของตัวอักษรหรือบทความที่ต้องการนำเสนอดังภาพ

          1. สร้างกล่องข้อความและพิมพ์ข้อความแล้วเลือกเมนูรูปแบบ

          2. เริ่มต้นแดรกเม้าคุมตัวอักษรหรือข้อความที่ต้องการปรับแต่ง

        

                                                                         ภาพที่ 2.3.2 

          

          3.เปลี่ยนรูปแบบตัวอักษร

          4. คลิกเลือกแบบอักษรที่ต้องการใช้                             

          5. เน้นตัวอักษร

          6. เปลี่ยนขนาดตัวอักษร

          7. คลิกเลือกขนาดตัวอักษร

          8.  เปลี่ยนสีตัวอักษร

          9.  คลิกเลือกใส่สีตัวอักษรดังภาพที่ 2.3.3

                                         

            ภาพที่ 2.3.3

2.3.3 การปรับแต่งระยะห่างระหว่างบรรทัด

1. เลือกเมนูหน้าแรก

2. เลือกข้อความที่ต้องการปรับระยะห่างระหว่างบรรทัด

3. เลือกคลิก เป็นเครื่องมือจัดระยะห่างระหว่างบรรทัด

4. เลือกระยะห่างตามที่ต้องการ

5. ถ้าต้องการกำหนดเองให้คลิกที่หมายเลข 5

6. ปรับแต่งการเยื้อง

7. ปรับแต่งระยะห่าง

8. ปรับแต่งแล้วคลิกตกลง ดังภาพที่ 2.3.4

ภาพที่ 2.3.4

เครื่องมือปรับแต่งตัวอักษร

2.4.2 การแทรกอักษรศิลป์

1.       เลือกเมนูแทรก

2.      เลือกข้อความที่ต้องการเปลี่ยนเป็นอักษรศิลป์

3.     เลือกคลิก ซึ่งเป็นเครื่องมืออักษรศิลป์

    4.  เลือกแบบอักษรศิลป์ที่ต้องการ ดังภาพที่ 2.4.5

                  ภาพที่ 2.4.5

5.หลังจากเลือกแบบอักษรศิลปะแถบเมนูและเครื่องมือจะเปลี่ยนเป็นรูปแบบ

6.คลิกเลือกลักษณะอักษรศิลป์ ต้องการ

7.  จะได้อักษรตามแบบที่เลือก

8.  เลือกใส่พื้นสีกรอบข้อความ

9.  คลิกเลือกพื้นสีกรอบที่ต้องการจะได้ดังภาพที่ 2.4.6  

                                                                                       ภาพที่ 2.4.6

 การใส่หมายเลขหน้า

1.  เลือกเมนูแทรก

2.  คลิก ถ้าต้องการใส่เลขหน้าภาพนิ่ง

3.  เลือกคลิกเครื่องหมายเครื่องหมายถูกหน้า หมายเลขภาพนิ่ง

4.  เลือกนำไปใช้ หรือนำไปใช้กับทั้งหมดดังภาพที่ 2.3.13

ภาพที่ 2.6.1

การจัดรูปแบบและตกแต่งสไลด์

3.1 การเปลี่ยนสีพื้นหลังตามรูปแบบของโปรแกรม

          การปรับเปลี่ยนสีพื้นหลังของสไลด์นั้น มีประโยชน์อย่างมากเมื่อต้องการให้สไลด์งานของเราดูโดดเด่น และน่าสนใจ ซึ่งทำได้หลายวิธี การปรับเปลี่ยนสีพื้นหลังตามรูปแบบที่มีมาให้ในโปรแกรม มีวิธีการดังนี้

3.1.1 การเปลี่ยนสีพื้นหลัง

1. คลิกเลือกเมนู ออกแบบ

2. คลิกลักษณะพื้นหลัง

3. เลือกสีพื้นหลังที่ต้องการ ดังภาพที่ 3.1.1

 ภาพที่ 3.1.1

4. พื้นหลังของสไลด์ที่เลือกก็จะปรากฏสีใหม่ขึ้นมา ภาพที่ 3.1.2

ภาพที่ 3.1.2

3.1.2 การปรับเปลี่ยนสีพื้นหลังของสไลด์แบบไล่ระดับสี

1. คลิกเลือก ลักษณะพื้นหลัง (Background Styles) แล้วเลือก จัดรูปแบบพื้นหลัง (Format Background) ดังภาพที่ 3.1.3 

             ภาพที่ 3.1.3

2. คลิกแท็บ เติม (Fill)

3. คลิกเลือก เติมไล่ระดับ (Gradient Fill)

4. เลือกรูปแบบการไล่ระดับสีที่ต้องการดังภาพที่ 3.1.4

ภาพที่ 3.1.4

5. กำหนดคุณลักษณะการไล่ระดับสีคลิกปุ่ม นำไปใช้กับทั้งหมด (Apply to All) 

ภาพที่ 3.1.5

7. พื้นหลังของสไลด์ก็จะถูกปรับเปลี่ยนสีตามที่กำหนด ดังภาพที่ 3.1.6

ภาพที่ 3.1.6

3.2 การเปลี่ยนพื้นหลังให้มีลวดลาย

       1. คลิกเลือก ลักษณะพื้นหลัง (Background Styles) แล้วเลือก จัดรูปแบบพื้นหลัง (Format Background) ดังภาพที่ 3.2.1

ภาพที่ 3.2.1

2. คลิกแท็บ เติม (Fill)

3. คลิกเลือก เติมรูปภาพ หรือพื้นผิว (Picture or texture fill)

4. เลือกลวดลายที่ต้องการ

5. คลิกปุ่ม นำไปใช้กับทั้งหมด (Apply to All) ดังภาพที่ 3.2.2

ภาพที่ 3.2.2

6. พื้นหลังของสไลด์ก็จะถูกปรับเปลี่ยนพื้นหลังตามที่ได้เลือก

ภาพที่ 3.2.3

3.3 การนำไฟล์ภาพมาใส่เป็นสีพื้นหลังของสไลด์

       1. คลิกเลือก ลักษณะพื้นหลัง (Background Styles) แล้วเลือก จัดรูปแบบพื้นหลัง  (Format Background)

ภาพที่ 3.3.1

          2. คลิกแท็บ เติม (Fill)

          3. คลิกเลือก เติมรูปภาพ หรือพื้นผิว (Picture or texture fill)

          4. คลิกปุ่มแฟ้ม(File)ดังภาพที่3.3.2

ภาพที่ 3.3.2

          5. เลือกสถานที่จัดเก็บภาพ

          6. เลือกภาพที่ต้องการ

         7. คลิกปุ่มแทรก(Insert)ดังภาพที่3.3.3                          

                            

ภาพที่ 3.3.3

8. นำไปใช้กับทั้งหมด (Apply to All)

9. รูปภาพก็จะมาปรากฏบนพื้นหลังของสไลด์ ดังภาพที่ 3.3.4

                            

ภาพที่ 3.3.4

3.6 การแทรกตาราง

          หากมีความจำเป็นที่จะต้องสร้างตารางข้อมูลขึ้นมาในสไลด์ ก็สามารถทำได้ ดังนี้

1. คลิกแท็บ แทรก (Insert)

2. คลิกเลือก ตาราง (Table)

3. กำหนดช่องตารางที่จะสร้างขึ้นมา

4. ปรับขนาดตารางตามต้องการ

5. จะได้ตารางตามต้องการ

 การนำเสนอสไลด์

การตั้งค่าการนำเสนอสไลด์

      1. เลือกคำสั่ง การนำเสนอภาพนิ่ง ที่เมนูบาร์ คลิกเม้าส์ 1 ครั้ง แถบคำสั่งเครื่องมือ (Tool Bar) จะเปลี่ยนเป็นลักษณะเป็นสัญลักษณ์ ในการปรับแต่งและตั้งค่าในการนำเสนอ ดังภาพที่ 4.1

 

ภาพที่ 4.1

2. เลือกเมนูคำสั่ง ตั้งค่าการนำเสนอภาพนิ่ง คลิก 1 ครั้ง ดังภาพที่ 4.2

ภาพที่ 4.2

3. การตั้งการนำเสนอ ตามภาพที่ 4.3 ดังนี้

ภาพที่ 4.3

          3.1 ตัวเลือกการนำเสนอ เลือกคำสั่ง วนรอบต่อเนื่องจนกระทั่งกดESC เมื่อต้องการให้โปรแกรมนำเสนอโดยอัตโนมัติตามค่าต่างๆที่ได้กำหนดไว้เช่น เสียง ภาพนิ่ง การเปลี่ยนภาพนิ่ง การเปลี่ยนเฟรม ข้อควรจำ เมื่อเลือกใช้คำสั่งนี้จะต้องไม่ลืมกำหนดเวลาในการแสดงและเปลี่ยนเฟรมเสมอ

          ข้อควรพิจารณา การใช้คำสั่งนี้เหมาะสำหรับการนำเสนอ เช่นการจัดนิทรรศการ ที่ไม่ต้องมีผู้บรรยาย และไม่ต้องมีเจ้าหน้าที่อยู่ประจำ หากมีการนำเสนอโดยการบรรยายไม่ควรใช้คำสั่งนี้

3.2 แสดงภาพนิ่ง

·                เลือกคำสั่ง ทั้งหมด เมื่อต้องการแสดงภาพสไลด์ที่สร้างมาทั้งหมด

·              เลือกคำสั่ง จาก จะเป็นการเลือกแสดงภาพสไลด์เฉพาะเฟรมที่เลือกไว้เท่านั้น เช่น หากการสร้างสไลด์จำนวน 20 เฟรม แต่ต้องการแสดงเพียงช่วงระหว่างเฟรมที่ 5 – 15 ก็สามารถกระทำได้

·              ข้อควรจำ คำสั่งนี้ไม่สามารถเลือกเป็นช่วงเฟรมที่ไม่ต่อเนื่องกันได้ เช่น ต้องการให้แสดงสไลด์ที่ 2,5,8,และ 15 ไม่สามารถกระทำได้

·          

·              3.3 การเลื่อนภาพนิ่ง

 

·              เลือก ด้วยตนเอง หากต้องการคลิกเลื่อนภาพนิ่งด้วยตนเอง

·             เลือก ใช้การกำหนดเวลาที่มีอยู่ ภาพนิ่งจะเลื่อนเปลี่ยน

โดยอัตโนมัติตามเวลาที่ได้กำหนดไว้ในการตั้งค่าการนำเสนอ

4. เมื่อปรับตั้งค่าเรียบร้อยแล้ว คลิกเม้าส์ที่ ปุ่มตกลง

5.เลือกสัญลักษณ์ภาพการนำเสนอสไลด์ที่แถบด้านล่างของโปรแกรม Task bar เพื่อนำเสนอภาพ โปรแกรมจะนำเสนอภาพโดยอัตโนมัติตามค่าที่กำหนดไว้

...............................................................................................................................................

แหล่งอ้างอิง: http://nittaya1994.blogspot.com/
16/06/59